Il software
che si adatta
a te.
Progettiamo gestionali web su misura per PMI italiane. Nessun template, nessun compromesso — solo software costruito attorno ai tuoi processi reali.
“Il 67% delle PMI fallisce nell'implementare un ERP. Noi lavoriamo diversamente.”
< 4h
Risposta garantita all'assistenza (ore lavorative)
4-6 sett.
Dalla prima call alla consegna
100%
Su misura, mai software standard
Il tuo gestionale ti frena. Non lo sa ancora.
Il 51% delle PMI italiane usa ancora Excel come strumento principale. Non per scelta — ma perché il software “ufficiale” è troppo complesso, troppo rigido, o troppo lento da correggere. Il costo reale non è la licenza mensile: sono le ore perse ogni giorno.
Adesso, in ordine.
Software rigido, processi forzati
Il 65% dei fallimenti ERP avviene perché l'azienda deve adattarsi al software, non il contrario. Perdi il tuo vantaggio competitivo standardizzando quello che ti distingue.
Assistenza che risponde in giorni (se risponde)
Su 993 recensioni verificate di gestionali enterprise, il 'supporto' è il tema con il sentiment più negativo. Un bug bloccante aspetta settimane. La tua operatività no.
Costi che crescono, valore che non segue
Il costo reale di un ERP supera il preventivo iniziale di 2-4 volte. Personalizzazioni, integrazioni, formazione: voci che non vedi in anticipo ma paghi per anni.
I tuoi dati, ostaggio del fornitore
Formato proprietario, migrazione impossibile, contratti lunghi. Cambiare fornitore costa più che restare. Non è un partner — è un ostaggio digitale.
Dal problema al software. In settimane, non mesi.
Analisi
Una call di 15 minuti per capire i tuoi processi reali, dove perdi tempo, cosa non funziona e cosa deve funzionare.
Progettazione
Definiamo insieme l'architettura del gestionale: quali moduli, quali funzioni, quale priorità. Nessun lavoro inizia senza che tu abbia approvato ogni dettaglio.
Sviluppo
Sviluppo agile in cicli brevi. Vedi il progresso ogni settimana, puoi dare feedback in tempo reale. Media di consegna: 4-6 settimane.
Supporto continuo
Il gestionale viene consegnato. Non siamo spariti: assistenza diretta, risposta garantita, modifiche rapide. Il tuo software cresce con la tua azienda.
Ogni modulo risolve un problema specifico.
CRM
Pipeline clienti, storico contatti, offerte inviate. Tutto in un posto, aggiornato in tempo reale da tutto il team.
Preventivi
Crea e invia preventivi professionali in 2 minuti. Tracking di apertura, stato di accettazione, conversione automatica in ordine.
Ordini & Magazzino
Gestione ordini da cliente a fornitore. Magazzino sincronizzato in tempo reale. Nessuna discrepanza, nessuna sorpresa.
Fatturazione
Fatturazione elettronica SDI-compliant integrata. Dal preventivo alla fattura in un click. Storico completo sempre disponibile.
Gestione Documentale
Archiviazione documenti strutturata, ricercabile, condivisibile. Niente più email con allegati o cartelle condivise disorganizzate.
Dashboard & Analytics
KPI personalizzati sulla tua dashboard. Dati reali, in tempo reale, senza export manuali. Decidi con informazioni, non con intuizioni.
Non tutti i moduli sono necessari per tutti. Partiamo da ciò che risolve il problema più urgente — il resto si aggiunge quando serve.
Chi ha smesso di arrangiarsi.
Cliente del settore enologico — Officina Tecnica Enologica · Toscana
Manutenzione e noleggio macchinari vinicoli · Primo cliente del portfolio BusinessPilot
Prima di BusinessPilot, tutta l'operatività della sede girava su Excel: le ore dei tecnici, le macchine a noleggio, le scadenze di manutenzione, i preventivi scritti a mano. Con cinque persone a gestire clienti, magazzino ricambi, flotta macchinari e fatturazione, il margine di errore era alto e il tempo perso era reale.
Abbiamo costruito un gestionale integrato con sei aree operative: tracciamento ore per tecnico, magazzino ricambi, registro flotta macchine a noleggio, pianificazione e storico manutenzioni, gestione clienti e generazione automatica dei preventivi.
Preventivi automatici — non più compilati a mano
Storico manutenzioni — sempre accessibile per ogni macchina
Flotta noleggio — tracciata in tempo reale
Zero doppioni — un'unica fonte di verità al posto di file separati
Cliente del settore moda e distribuzione · Italia
Distribuzione B2B con rete di agenti sul territorio
Il cliente gestiva una rete di agenti con strumenti non integrati: cataloghi cartacei, ordini raccolti via email o telefono, nessuna visibilità in tempo reale su chi stava vendendo cosa e dove.
Abbiamo costruito una piattaforma B2B a doppia interfaccia. L'azienda carica cataloghi, listini e collezioni, approva i nuovi clienti proposti dagli agenti e monitora l'andamento commerciale su una mappa interattiva per area geografica. Gli agenti hanno un'interfaccia dedicata con permessi ridotti: vedono la loro area, inseriscono nuovi clienti con richiesta di approvazione, creano ordini che il cliente riceve, accetta e spedisce. L'inserimento prodotti è assistito da intelligenza artificiale.
Doppia interfaccia — azienda e agenti con permessi separati
Mappa commerciale — andamento per area geografica e agente
Approvazione clienti — flusso centralizzato dal cliente
Ordini digitali — tracciati dalla proposta alla spedizione
Nessun software è uguale. Nessun prezzo lo è.
Non esiste un listino, perché non esiste un gestionale standard. Il prezzo si costruisce funzione per funzione: i moduli che servono davvero, la complessità dei tuoi processi, le integrazioni con i sistemi che già usi. Niente voci che non ti servono.
Sviluppo
Una tantum
Analisi, progettazione, sviluppo, test e messa online. Lo paghi una volta e il gestionale è tuo.
L'importo dipende dalle funzioni che scegli.
Assistenza ed evoluzione
Canone mensile o trimestrale
Hosting, manutenzione, aggiornamenti di sicurezza e assistenza diretta. Senza variazioni per numero di utenti o volume dati.
Scegli la cadenza che preferisci: mensile o trimestrale.
- 1 · Scegli le funzioni
- 2 · Valutiamo complessità e integrazioni
- 3 · Ricevi un preventivo chiaro
Agevolazioni fiscali
Gli investimenti in digitalizzazione possono rientrare in agevolazioni fiscali. Durante la consulenza gratuita valutiamo insieme al tuo commercialista cosa è applicabile al tuo caso.
Costruiamo il tuo gestionale, domanda dopo domanda.
Bastano circa 2 minuti. Nessun impegno.
Alla fine ricevi un riepilogo dei moduli adatti a te e puoi prenotare una call.
Chi progetta è chi ti risponde.
Niente intermediari, niente ticket che si perdono: parli direttamente con chi analizza i tuoi processi e con chi costruisce il software. Ogni richiesta ha una persona responsabile, con nome e cognome.
Alessandro Da Fano
Co-fondatore · Amministratore · Commerciale
Analizza i processi dei clienti e li traduce in un progetto chiaro. Porta in BusinessPilot un'esperienza maturata tra moda, marketing e grande distribuzione.
Giulio Borghesi
Co-fondatore · Amministratore · Sviluppatore
Progetta e sviluppa i gestionali, dall'architettura dei dati all'interfaccia. Segue ogni progetto fino al go-live e dopo.
Parliamo del tuo problema.
Una call gratuita di 15 minuti. Nessun impegno, nessuna presentazione commerciale. Analizziamo insieme la tua situazione e ti diciamo onestamente se possiamo aiutarti.
Per prenotare carichiamo il calendario di Cal.com, un servizio esterno che può memorizzare dati tecnici nel tuo browser. Dettagli nella Cookie Policy.
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